How to use our BookStack calendar

Wir nutzen BookStack mehr oder weniger als Backend für unseren wöchentlichen „Kalender“. Musst dich aber nicht einlesen in wie das Ding funktioniert. Solange du die Seite hier liest, solltest du dich auskennen :)

Dabei hab ich mir folgendes überlegt:
BookStack ist aufgebaut wie eine Bibliothek. Es gibt Shelves, Books, Chapters und Pages (wobei Chapters und Pages ein Buch bilden und viele Bücher ein Regal, bla bla, klingt komplizierter als es ist). Also kann der Spaß ca. so aussehen:

• Directoryfür_Emily/ shelve

  • DirectoryKW_30/

    • …
  • DirectoryKW_31/ book

    • DirectoryDay_to_day_stuff chapter

      • inhalt2 page
      • inhalt3
    • Directoryimportant_stuff/ also a chapter

      • …
    • inhalt1 also a page but w/o chapters
    • …
  • DirectoryKW_32&33/

    • …
  • …
• Directoryfür_Sebi/

  • DirectoryKW_30/

    • …
  • DirectoryKW_31/

    • …
  • DirectoryKW_32&33/

    • …

Bisher gibts zwei Shelves und noch nichts dahinter, wie wir das Ganze aufbauen ist grundsätzlich egal:

Don’t mind flocke den alten Model-Profi 🥸

Also wäre quasi jedes “Buch” ein neues Türchen das wir öffnen können. Der Inhalt ist frei – Texte, Bilder, Links, Screenshots, kleine Geschichten, oder einfach nur ein paar Gedanken.

Note

Stell dir die Shelves wie zwei große Bibliotheken vor:
Regal = Jahresreihe → Buch = Wochentürchen → Kapitel/Seiten = Inhalte der Woche oderso.

Das schöne an der ganzen Geschichte ist, dass der ganze Content auf Markdown basiert und somit entspannt ist zum Schreiben und man nichts hin und her formatieren muss (ja der Faule Sebi spricht hier wieder)

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Also wie läuft das ab?

1. Zum richtigen Shelf gehen

   Wenn du dich einloggst siehst du beide shelves. Deins und meins. Wenn du ein “Türchen öffnen” willst, clickst du einfach auf dein Shelf. Dort siehst du dann Wöchentliche Bücher (Türchen).
   FYI ich nenns ab jetzt nurnoch Bücher/Books weil zu kompliziert ups

   Wenn du ein Buch für mich erstellen willst, klickst du auf mein Shelf und dann auf rechts auf “New Book”

   Note

   Die Berechtigungen sind so gesetzt, dass wir beide die gegenseitigen Shelves sehen können, aber nur das für die andere Person bearbeiten / neue Bücher hinzufügen/veröffentlichen können. (und es gibt Kommentare, die können wir überall hinterlassen)

2. Neues Buch erstellen

   • Klick auf „Create new book“ innerhalb deines Shelfs.
   • Titel eingeben (egal was, muss nicht Kalenderwoche sein).
   • Du kannst eine kurze Beschreibung hinzufügen (optional).

3. Inhalt als Kapitel oder Seiten anlegen

   • Du kannst dein Buch in Kapitel unterteilen (siehe im FileTree oben).
   • Oder einfach direkt Seiten anlegen, wenn alles auf einer Seite bleiben soll.

4. Im Entwurfsmodus arbeiten

   • Während du Inhalte erstellst, solltest du diese als Drafts speichern, damit der andere das finale Buch erst sieht, wenn’s fertig ist.

   Note

   Während du an einem Buch arbeitest, wird es laufend automatisch als Draft zwischengespeichert. (Siehst du oben im Editor, da steht dann “Draft saved at <Time>”), trotzdem just to be safe, kannst du’s auch manuell speichern:

   • Entwürfe erkennst du im Buch an der kleinen „Draft“-Markierung.
   • Du kannst jederzeit an einem Draft weiterarbeiten und ihn aktualisieren.

   Danger

   Sobald du oben rechts auf Save Page klickst, wird die Seite veröffentlicht und ich kann sie sehen.

   

5. Veröffentlichen

   • Wenn das Türchen komplett ist, klick auf Save Page.
   • Ab dann kann der andere das Buch sehen und lesen.
   • (Kein Zurück! Außer du entziehst mir dafür explizit die Berechtigungen oder löschst es.)

6. und das wann immer du lustig bist

   • Ich werde dir Wöchentlich am Sonntagabend / Montagmorgen ein neues Buch publishen.
   • Du kannst jederzeit eines publishen, kannsts im gleichen rhythmus machen wie ich, kannst aber auch lassen wenns zu Stressig wird 🥸

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Das wars dann auch schonwieder

Wie bereits schonmal erwähnt, wenn du zurückkommst, exportieren wir die schönsten und Lustigsten Seiten für eine Art Best-of. Who knows, vielleicht sind ein paar so gute dabei, dass wir sie Einrahmen als kleine Erinnerung an die Zeit.

äh was?

(Plus wenn dann jemand so eine eingerahmte Seite sieht, kann ich flexen dass ich das nur für dich auf die Beine gestellt hab ups)

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Weil complicated

In meinem Shelf hab ich ein Test-Buch angelegt, damit du checkst was da wie funktioniert (Das ist dann aber auch das letzte Mal das ich in mein shelf schreibe, das ist dann dein Playground 🙂‍↕️)

Oh und zu guter letzt: Wenn du fragen hast, frag bitte jederzeit. Du kannst nichts kaputt machen, einfach rumprobieren <3

Ansonsten geht’s hier Zu den Shelves

so sehen drafts aus btw

drafts sind rot